Werkwijze
Grip krijgen op de turbulente omgeving en zorgen dat de organisatie de ontwikkeling zelf verder op kan pakken.
Dit is de basis voor mijn manier van werken.
De eerste stap die altijd gezet wordt door PróodosAdvies, is het opstellen van een goede analyse. Waar staat de organisatie nu en wat is dus het vertrekpunt vanuit waar we gaan verbeteren.
Welke strategische plannen heeft de organisatie en hoe gaan we deze vertalen naar concrete activiteiten in een beleidsrijke meerjarenraming. Alle geledingen moeten betrokken zijn om te zorgen voor een sterk draagvlak voor ontwikkelingen binnen het bestuur.
Ik ben communicatief heel vaardig om partijen tot elkaar te brengen op basis van inzet, optimisme en vertrouwen maar ik ben ook erg helder en direct over doelen en verwachtingen.
Mijn kracht is om te zorgen dat mensen vanuit een goede analyse, verantwoordelijkheid kunnen gaan nemen voor de taken die bij hun functie horen en daarin door kunnen groeien. De verschillende werkomgevingen zorgen ervoor dat ik mijn manier van begeleiden en leiding geven gemakkelijk aanpas.
Tussentijdse rapportages over de voortgang van de ontwikkelingen zijn hierbij vanzelfsprekend. Wanneer de opdracht is afgerond, is de organisatie klaar om op eigen kracht de uitgewerkte ontwikkelingen in de toekomst verder vorm te geven.
Vorige opdrachtgevers vertelden:
Manja Voogd hebben wij ervaren als een bestuurder die benaderbaar is voor medewerkers en zichtbaar in de organisatie. Directeuren en medewerkers waarderen haar omdat ze ruimte en vertrouwen geeft, voor een goede en constructieve werksfeer zorgt, het voortouw neemt bij het ontwikkelen van visie en beleid en altijd gericht is op samenwerking.
Als Raad van Toezicht hebben we die goede samenwerking eveneens ervaren. Manja kent haar rol als bestuurder ten opzichte van toezichthouders. Ze staat open voor feedback en stelt zich lerend op. Ook toont ze lef en doorzettingsvermogen om lastige kwesties bespreekbaar te maken en aan te pakken. Ze neemt medezeggenschap zeer serieus en onderhoudt een uitstekende relatie met de GMR. In externe samenwerkingsverbanden komt ze met succes op voor de belangen van de scholen en weet goede relaties te onderhouden met instanties als gemeente en inspectie.
(Stichting Nutsscholen Geldrop)
Manja heeft hier een zware klus geklaard in een lastige periode voor de Stichting. Ze weet mensen mee te krijgen in een verandering door haar mix van empathie en het vasthouden van de koers. In haar communicatie is Manja echt een verbinder.
(Stichting Borgesius)
Manja heeft hier twee zware opdrachten uitgevoerd in een moeilijke tijd.
Ze deinst niet terug voor een moeilijk gesprek, ook al is dit ontstaan in een periode voor haar aanstelling. In haar communicatie is ze heel correct, duidelijk en respectvol.
(Stichting BOOR)
Manja heeft en geeft ruimte voor andere zienswijze. Ze heeft altijd oren naar een andere weg en staat open voor een discussie. Een vraag zou bijvoorbeeld dan kunnen zijn; “Hoe zie je dat dan voor je?”
Manja weet mensen mee te krijgen in een verandering door aan de ene kant goed te onderbouwen en aan de andere kant iedereen op eigen niveau stapjes te laten zetten. Daarnaast weet ze goed wie de kartrekkers zijn en deze in te zetten.
(Duo2002)
Samen stappen zetten:
- We starten met een goede intake waarbij de aanleiding van de vraag centraal staat. We stellen samen de gewenste situatie vast en omschrijven het resultaat en de opbrengst van het begeleidingstraject.
- In een samenwerkovereenkomst omschrijven we de specifieke condities, het tijdpad en de verantwoording.
- Periodieke verslaglegging vindt plaats afhankelijk van de duur van het traject, eventueel met een mondelinge toelichting. Er is regelmatig contact voor tussentijdse updates.
- Na de afronding zullen in een persoonlijk gesprek met de opdrachtgever de werkzaamheden worden geëvalueerd en worden afspraken gemaakt omtrent eventuele nazorg.
